Sevdresscode.ru

Финансы и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Свое дело бухгалтерия

Обзор интернет-бухгалтерии для бизнеса «Моё дело»

За год работы ИП, мне удалось пережить и регистрацию бизнеса, и подключение кассы и даже сдачу отчетности. Кроме того, я добросовестно оплачиваю все налоги.

Не то, чтобы я считаю себя «матерым волком» в мире бизнеса, однако не могу не вспомнить своих метаний между сервисами для ведения бизнеса. А ведь работы у рядового ИП не мало: надо и первичку выставлять и счета оплачивать, договоры составлять и подписывать, налоги рассчитывать и уплачивать. Да и отчетность сама себя сдавать не пойдет… И все это при том, что надо и клиентов найти и поставщиков, да и просто жить, тоже нужно успеть.

В общем помучиться, чтобы скинуть с себя рутину — пришлось. Поэтому я решил написать несколько статей о сервисах, которые меня выручают. Надеюсь, мой опыт вам пригодится.

Первое, о чем хочу рассказать — это сервис интернет-бухгалтерии. Это будет небольшой не рекламный обзор основного функционала, с которым мне удобно и легко работать.

Почему отдельный сервис, а не бухгалтерия от банка

Я поначалу пользовался бухгалтерией от Банка «Точка». Думал, что если расчетный счет в этом банке, то и бухгалтерию проще вести здесь. Но все оказалось не так просто. При уплате первого, квартального налога я понял, что они неправильно считают налоги. Конечно, после пары обращений в техподдержку все заработало нормально.

Казалось бы, ИП на УСН 6%, какие могут быть проблемы? Просто берешь 6% от всех поступивших доходов и уплачиваешь налог — вот так они и посчитали. А вот взносы за ИП вычесть из суммы налога — забыли. В результате по их расчетам я получил бы переплату.

К тому же, если у вас несколько счетов или нужен кадровый и товарный учёт, то тут уже не каждый банк справится с вашими задачами (я узнавал на будущее). Поэтому я советую все-таки воспользоваться отдельным сервисом для бухгалтерского учёта. Как это сделал я.

Какие есть варианты?

В первую очередь нужно определиться с задачами, которые вы хотите решать с помощью онлайн-бухгалтерии. У меня нет наемных сотрудников и товаров, только услуги. Поэтому мне нужно правильно рассчитать налоги, сдать отчетность и быстро работать с первичными документами. Также полезно иметь возможность задать вопрос профессиональному бухгалтеру, а иногда и юристу.

Обычно консультации доступны на самых дорогих тарифах, поэтому выбор быстро сокращается до одного варианта.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — бухгалтерия для малого и среднего бизнеса. При моем тарифе (833 рубля в месяц) есть все необходимое: расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и выставление счетов, консультации экспертов, и даже складской учёт. Правда последнее мне не пригодилось, но кто его знает, может быть позже.

Что удобно именно для меня — личный кабинет с налоговым календарем и постоянные напоминания, что пришла пора что-то куда-то сдавать. Работа с любого устройства с выходом в интернет, вводишь логин и пароль и все, работай. Это спасает, так как я часто езжу в Европу, набираться опыта. Ну и про консультации не могу не сказать. На первых парах мне приходилось часто мучить бухгалтеров и чате (прямо в личном кабинете вверху есть кнопка). И эксперты всегда отвечали, точно, по делу + ссылки на законы давали, для самостоятельного изучения.

Что нас ждет внутри

Сразу после регистрации вас ждет небольшой тур или приветственное окно. Здесь можно быстро перейти к нужному разделу бухгалтерии. Новички быстро смогут начать работу, а профессионалы могут все пропустить и перейти сразу в основной интерфейс сервиса.

Читать еще:  Краткая характеристика деловых и личных качеств

С помощью этого сервиса можно ускорить большинство задач при работе с контрагентами и гос. органами. На каждом этапе заполнения документов сервис предлагает автоподсказки и автозаполнение на основе существующих данных.

Что важно — когда я заполняю, какие-либо документы, то у меня постоянно выпадают подсказки, они не дают мне допускать ошибки. Ну и автозаполнение данных помогает. Например, я могу выбрать нужный мне шаблон договора, указать ИНН того контрагента, с которым я буду этот договор заключать и все — договор готов! Я просто дорабатываю его под себя, если это нужно и спокойно работаю дальше. А счета выставлять еще проще — я сделал небольшое видео для наглядности.

Кстати, при повторном выставлении во всех полях можно будет быстро выбрать уже ранее заполненные данные.

Созданный счет можно отправить файлом, или открыть к нему доступ по ссылке. Я чаще использую второй способ — так мне не нужно ничего сохранять и пересохранять. Также можно быстро на его основе создать накладную или акт. Или настроить автовыставление счёта через нужный период.

Что мне здесь очень понравилось — возможность получить напоминание об окончании срока действия, несколько шаблонов и видов договоров, и можно создать исходящий и входящий договор.

В конечном счёте, вся работа с контрагентами сводится к нажатию пары кнопок и выбору автоподсказок из ранее заполненных данных. А создать нужный документ можно даже с телефона.

Конечно, выставление счетов и подписание договоров — рутинная, но не самая сложная задача для меня. Ведь нужно еще правильно рассчитать налоги, страховые взносы, отчитаться в контролирующие органы.

В «Моё дело» есть встроенная интеграция с сервисами онлайн-касс, банками и сервисами эквайринга.

У меня несколько расчетных счетов в разных банках. Я просто стараюсь подстраховаться, особенно когда слышу печальные истории о блокировке расчетных счетов от своих знакомых. Так вот, все поступления и списания с моих счетов учитываются в сервисе. Но что самое главное — так это то, что суммы налогов для оплаты рассчитываются автоматически исходя из данных по моим счетам. И кстати, страховые взносы ИП учитываются, что позволяет мне экономить на налогах.

Всю необходимую отчетность для гос.органов (ФНС, ПФР и т.д.) можно сдать в автоматическом режиме, просто кликнув на событие налогового календаря.

Остаётся только перейти в раздел с отчетами, сверить данные в уже созданном отчете, подписать его электронной подписью и отправить в нужное ведомство.

Если что-то пойдет не так и у инспекторов будут какие-либо комментарии, то я увижу их прямо в личном кабинете сервиса «Моё дело». Здесь же можно увидеть статус отчетности: принято / не принято.

Кроме стандартных отчётов, можно отправлять неформализованные письма. То есть можно самому составить запрос в государственные органы, подписать его в сервисе и там же отправить.

В этом же разделе можно запросить и данные из налоговой. Например, декларации, книги покупок/продаж и т.п.

И это ещё не всё

В последнее время серьезно понимаю, что пора расти. Делать все самому — это конечно хорошо, потому что ни от кого не зависишь. Но и плохо тоже, потому что ни покоя ни отдыха. Скоро буду брать сотрудника, и специально попросил техническую поддержку показать, что и как будет при таких новых вводных.

Оказалось, что для учета сотрудников, выплаты по ним и всего прочего — функционал в сервисе так же имеется. Можно и ЗП начислять и премии и даже график какой угодно устанавливать. Буду пробовать и изучать, как только найму сотрудника.

Консультации со специалистами

Как я написал в самом начале, в сервисе даже на дешевом тарифе доступны консультации. Как я уже говорил раньше, в личном кабинете есть функция «Бухгалтерская консультация». Кликаешь на значок и открывается чат, где можно спросить эксперта.

Читать еще:  Как открыть свое дело производство

Моё дело — для меня, самый удобный инструмент для ведения бизнеса с простым и понятным интерфейсом. Большое преимущество сервиса в его функционале.

Вы получаете доступ ко всем важным инструментам для любого типа бизнеса по достаточно низким ценам. Я специально сделал скриншот тарифов, чтобы вы могли оценить насколько сервис интернет-бухгалтерии доступен.

И в заключение, хочу напомнить, что тот материал, который я здесь изложил — только моя точка зрения. Я рассказал о том, как я работаю в интернет-бухгалтерии «Моё дело», какие задачи выполняю, как быстро и даже сколько мне это стоит.

Очень надеюсь, что мой опыт поможет предпринимателю принять правильный выбор при поиске сервисов для ведения бухгалтерии.

Как открыть бизнес бухгалтера на дому

Бизнес частного бухгалтера на дому набирает все большую популярность. Предприниматели предпочитают не нанимать работника на полную ставку, прибегая к услугам удаленного специалиста. Спрос на вид бизнеса стремительно увеличивается. Все больше людей задумываются над тем, как открыть бухгалтерию на дому. В данной статье рассмотрим преимущества и недостатки удаленной работы бухгалтером, способы организации бизнеса и рассчитаем первоначальные расходы.

Особенности бизнеса

Открыть собственное дело на дому в сфере бухгалтерских услуг несложно. Для вида бизнеса требуются минимальные начальные вложения. Однако предоставлять услуги частного бухгалтера на дому сможет не каждый. Для открытия собственного дела необходимы специфические знания. Человек должен иметь соответствующее образование или завершить курсы.

Помимо знаний для организации собственного дела на дому потребуется наличие:

  • Навыка общения. Фрилансер или специалист, работающий дома на себя, должен уметь общаться с заказчиком и показать себя с выгодной стороны. При отсутствии навыков общения получить выгодный заказ не удастся.
  • Самоконтроля. Надомная работа расслабляет. Человек предпочитает откладывать заказы на потом, и работа копится как снежный ком. Чтобы получать высокий доход, требуется наличие умения распределять время.
  • Организаторских способностей. Надомный бухгалтер должен уметь распределять работу по степени важности.
  • Желания заниматься саморазвитием. Сфера бухгалтерского учета подвержена изменениям и постоянно модернизируется. Специалист, осуществляющий работу на дому, должен быть в курсе нововведений и самостоятельно разбираться в нюансах работы.

Выбор формы собственности и коды ОКВЭД

Специалисты, осуществляющие работу на дому, предпочитают не регистрировать бизнес. Они аргументируют это тем, что государство взимает высокие налоги. Однако в законодательстве четко прописано, что человек, осуществляющий предпринимательскую деятельность, должен выбрать форму собственности. Иначе незарегистрированный бизнесмен может быть привлечен к ответственности. Чтобы этого не случилось, законом лучше не пренебрегать.

Для данного вида бизнеса подходит регистрация предпринимателя в качестве ИП. Форма собственности не требует наличия широкого спектра документов и ведения большого количества отчетности.

В процессе регистрации предпринимателю потребуется выбрать код ОКВЭД.

Для вида бизнеса подходит:

  • 74. 12 — Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита.

Зарегистрировав бухгалтерские услуги в качестве ИП, предприниматель должен осуществить выбор подходящей системы налогообложения.

Домашняя бухгалтерия может осуществлять отчисления в пользу государства по УСН. Осуществить выбор требуется в процессе регистрации или в течение 30ти дней после нее. Если предприниматель не определиться с налогообложением, то создаваемая организация попадет пот ОСНО.

Список оказываемых услуг

Задумавшись над тем, как бухгалтеру заработать на своих знаниях, предприниматель должен заранее определиться с услугами, которые будет оказывать клиентам.

На старте организация бизнесмена должна выполнять:

  1. Помощь в прохождении процедуры государственной регистрации и ликвидацию предприятий.
  2. Составление нулевой отчетности фирмы.
  3. Помощь в вопросах начисления заработной платы сотрудникам организации и ведение учета кадров.
  4. Помощь в ведении книги продаж и покупок.
  5. Ведение бухгалтерского учета.
  6. Помощь в составлении отчетов в пенсионный фонд.
  7. Помощь в составлении отчетов в фонд социального обслуживания.
  8. Помощь в составлении отчетов в фонд медицинского страхования.
Читать еще:  Книга большое дело или кому это выгодно

Бизнесмен не должен пытаться оказывать все услуги с самого начала. Проще сконцентрироваться на чем–то одном и постепенно расширять спектр услуг.

Выбор помещения

Этот вид бизнеса хорош тем, что для начала работы предпринимателю не требуется брать помещение в аренду или приобретать его. Оказывать услуги бизнесмен может в собственной квартире через интернет. Это позволяет существенно сэкономить.

Чтобы работать было комфортно, бизнесмен должен выделить отдельную зону, в которой будет происходить работа. Это может быть небольшой кабинет или отдельная комната. В период работы домочадцы не должны мешать выполнению операций. Лучше заниматься предоставлением услуг бухгалтера на дому в определенное время.

Тип оборудования

Чтобы начать оказывать услуги на дому, предпринимателю потребуется только персональный компьютер. Однако на нем должно быть установлено специфическое программное обеспечение, которое потребуется приобрести.

Специалисту, предоставляющему услуги на дому, потребуется установить программы:

  1. 1С: бухгалтерия.
  2. Турбо-бухгалтер.
  3. Программный комплекс «БЭСТ».
  4. Комплексную информационную систему «Галактика».

Пользователю потребуется мощный компьютер, который сможет работать без лагов и зависаний.

Поиск клиентов

Поиск клиентов – главная проблема, с которой столкнется специалист, решивший оказывать услуги на дому. В качестве стартовых площадок для поиска заказчика можно использовать биржи фриланса. Они помогают специалисту найти фирму, которой требуются услуги бухгалтера.

Пользователь не должен тратиться на рекламу. На бирже размещаются уже готовые задания, за выполнение которых может взяться специалист. Чтобы найти подходящую вам биржу, в поиске необходимо ввести: вакансии для бухгалтера фрилансера .

Однако у способа поиска клиентов существует и отрицательная сторона. Чтобы получить хороший заказ, специалисту предстоит заработать репутацию и получить отзывы клиентов. Кроме того, биржа взимает процент с каждого заказа.

Высокая конкуренция позволяет заказчикам выбирать из круга отозвавшихся на заказ пользователей. Обычно работу отдают исполнителям с рейтингом. Начинать с нуля трудно.

Если для предпринимателя работа на бирже и бухгалтерия фриланс – это что–то новое и непонятное, специалисту лучше создать собственный сайт в интернете или организовать работу группы в социальных сетях. На странице владелец надомной бухгалтерии должен размещать информацию об услугах.

Задумавшись над тем, как бухгалтеру найти клиента, пользователь может размещать рекламу о своем деле на досках объявлений в интернете в разделе «услуги». Кроме того, пользователь может договориться с налоговой о размещении в холле их здания рекламного стенда с брошюрами.

Листовки должны содержать информацию о преимуществах компании, быть яркими и сразу же бросаться в глаза. Размещение рекламного стенда в налоговой поможет привлечь много потенциальных клиентов. Однако за аренду места придется хорошо заплатить.

Расходы и окупаемость бизнеса

Решив начать оказывать разовые услуги бухгалтера, пользователь сможет открыть бизнес при минимальных затратах. Для работы на дому не требуется аренда помещения или найм дополнительного персонала. Владелец осуществляет всю работу самостоятельно. Большинство расходов уходит на размещение рекламы и оплату налогов. Чтобы открыть домашнюю бухгалтерию, предпринимателю придется потратить около 100 000 рублей.

Расходы на открытие домашней бухгалтерии:

  1. Покупка персонального компьютера — 30 тыс. руб.;
  2. Покупка специализированного программного обеспечения — 20 тыс. руб.;
  3. Налоги — 10 тыс. руб.;
  4. Реклама — 50 тыс. руб.;

Итого: 110 тыс. рублей.

В первые месяцы после старта бизнеса размер дохода будет составлять около 20 000 рублей. После того, как специалист сумеет сформировать постоянную клиентскую базу, размер ежемесячного дохода возрастет до 70 000 – 100 000 рублей. При благоприятном стечении обстоятельств бизнес окупится через 1 год.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector